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Renseignements

Pour tous renseignements, contacter :

- Le Président de l'AMD et Chargé du parcours
M Francis Fiolet (Magasin Running Conseil)
03 28 63 84 34

- Le Vice-Président, Coordinateur
M Bernard Dubois au :
06 78 37 15 73

Par e-mail :
marathondunkerque@free.fr

- Le trésorier M Alain Borez

- La communicantion M Jean-François Baeckelandt

- Le secrétaire M Eric Brière

- Les Web-Master MM Frédéric Cordiez & Eric Brière

Règlement

Règlement Semi-Marathon du Carnaval 2018

Art 1 – Organisation
L’Association du Marathon de Dunkerque (AMD)
Association du Marathon de DUNKERQUE
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE
N° de déclaration en Sous-Préfecture : W594003032
N° de SIRET : 449 201 284 000 22

Avec l’aide du club : Entente Littoral Athlétisme Nord 59
N° du club support Technique : N° 059184
Stade de Flandres
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE

Organise le dimanche 18 mars 2018 :
9h30 (Nouveau en 2018) Une course « Benjamins, Minimes » de 2500 m
10h00 Un Semi-Marathon intitulé « semi-marathon du carnaval » à Label Régional,
qualificatif au championnat de France de semi-marathon
10h20 Une course de 5 kms.

Le parcours est conforme au règlement international des courses sur route et nature (IAAF et FFA).

Les tarifs 2018 :
– Course Benjamins-Minimes GRATUIT
– Semi – Marathon 15 euros jusqu’au vendredi 9 mars 2018 à 12h00
17 euros du samedi 10 mars au vendredi 16 mars 2018 à 12h00
20 euros au delà et le samedi 17 mars 2018
– Course Populaire 5 km 6 euros jusqu’au vendredi 16 mars 2018 à 6h00
10 euros au delà et le samedi 17 mars 2018

Art 2 – Participation :

Les épreuves sont ouvertes à toute personne licenciée ou non qui répond aux conditions d’âges suivantes :
Benjamins : Nés en 2005-2006
Minimes : Nés en 2003-2004
21km : Nés en 2000 et avant (Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)
5 km : Nés en 2002 et avant (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)

Art 3 – Santé
La loi n° 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs Français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Art 4 – Certificat Médical ou licence
Conformément aux articles 231-2-1 du code du sport et R411-29 à R411-31 du code de la route ainsi que de la réglementation hors stade de la fédération française d’athlétisme FFA, toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire, par les participants, à l’organisateur de :

-Soit d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un « pass’j’aime courir » délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation ou encore portant la mention « sport en compétition ».

-Soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, (liste disponible sur : http://www.sports.gouv.fr/index/acteurs-du-sport/les-federations/liste-des-federations-sportives-2742) sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

-Soit d’une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation.

-Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure ou l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.

-Soit d’un certificat médical ou sa photocopie de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

La présentation du certificat médical sur appareils électroniques (I-Phone, Smart phone etc) n’est pas autorisée. Seul le document papier est accepté.

Art 5 – les inscriptions :
Pour les inscriptions INTERNET
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 15 mars 2018 à minuit
Dés l’inscription effectuée, le participant recevra un e-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction. Les certificats médicaux ou les licences devront être présentés uniquement au retrait du dossard le samedi ou le dimanche, veille de la course.

Pour les inscriptions par courrier :
La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part à la course (signé par son représentant légal pour les mineurs). Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement du coureur et la non possibilité de réclamer une récompense.

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comprend pas l’ensemble des pièces suivantes :
• Bulletin d’engagement dûment complété, lisible et signé,
• Chèque de paiement des droits d’engagements libellé à l’ordre de l’AMD,
• Copie du Certificat médical ou de la licence.

Dossier à envoyer à :
Monsieur Baudouin VYNCK (AMD)
61 rue John Kennedy
59240 DUNKERQUE

Les bulletins par courrier doivent nous parvenir pour le Vendredi 16 mars 12h00 (dernier délai).
Il sera encore possible de s’inscrire sur place le samedi 17 mars Salle Delaporte – stade de Flandres

PAS D’INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE

Il est rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.

Art 6 – Limite Horaire
Le temps maximum alloué pour le semi-marathon est de 2h45

A noter
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Bergues Km 10 est de : 01h10mn
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Coudekerque-Village Km 16 est de : 02h00mn

Deux bénévoles officiels seront désignes en qualité de juge arbitre pour arrêter les coureurs hors temps limite :
• au ravitaillement de Bergues Km 10,
• au ravitaillement de Coudekerque-village km 16.

Dans tous les cas, et au delà des 2h45, tous les coureurs seront mis hors course et seront arrêtés par les officiels de la course. Leur puce et dossard seront récupérés

• Les concurrents mis hors course pourront continuer la course sous leur propre responsabilité et devront se conformer aux dispositions du code de la route,
• Ils auront aussi, la possibilité de rentrer salle Delaporte en empruntant la voiture balais mise à leur disposition,
• Ils recevront, au moment de leur mise hors course, un bon pour un cadeau sportif. Ce bon sera échangé en salle Delaporte.

Art 7 – Dossards
Le retrait des dossards se fera au stade de Flandres à Dunkerque le samedi 17 mars de 14h00 à 18h00 entrée par l’avenue de Rosendael. Le dimanche 18 mars à partir de 7h00 l’accès se fera par la rue Albert Mahieu.

Le retrait des dossards se fait uniquement sur présentation d’une pièce d’identité. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Cession de dossard :
Sauf demande faite auprès des organisateurs, aucun transfert d ‘inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard, fourni par l’organisateur, doit être entièrement visible et lisible pendant toute la durée de la course.

Art 8 – Rétractation :
En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux) il n’y aura pas de remboursement. En cas de forfait, et sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, l’organisateur proposera le report de l’inscription sur l’année suivante et ceci, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant la course.

Art 9 – Jury:
La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA. Le jury est composé d’officiels de la FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales ; leurs décisions sont sans appel. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduirait de manière anti-sportive.

Art 10 – Chronométrage :

Le chronométrage sera effectué par puce attachée à la chaussure Tous les inscrits aux courses recevront une puce qu’ils attacheront à la chaussure; Elle servira au contrôle de la régularité de course aux différents points du parcours Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la course sous peine de facturation de la valeur de remplacement (10€).

Art 11 – Parcours :

Distances
Benjamins/ Minimes 2500 m
Semi Marathon 21100 m Label régional
Course Populaire 5000 m

Le kilométrage sera indiqué tous les KM pour le semi-marathon. Les engins à roulettes, vélos sont formellement interdits sur le parcours; Seuls sont autorisés les vélos, motos, et autres véhicules de l’organisation avec badges. Des commissaires de course (signaleurs ) seront placés à chaque intersection afin d’assurer la sécurité et d’éviter toute tricherie.

Ravitaillements : 3 sont seront positionnés sur le parcours,
Km 5.5 Rue du fort à Coudekerque-Branche
Km 11 D72 à Bergues
Km 16 Chemin communal à Coudekerque-Village
1 ravitaillement complet en salle Delaporte à l’arrivée

Art 12 – Handisport :
Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours

Art 13 – Consignes :
Des consignes, pour déposer vos sacs avant l’épreuve, seront disponibles dans la salle Delaporte du stade de Flandres. En aucun cas, la responsabilité de l’organisateur sera engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes

Art 14 – Les Secours :
La sécurité du parcours est assurée par :
• Des Signaleurs/bénévoles de l’organisation,
• Des médecins,
• Des secouristes,
• Des cibistes.

Les bénévoles et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre la course. Tout concurrent faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect envers les bénévoles sera disqualifié.

Art 15 – Récompenses / Tombolas :
Chaque concurrent se verra remettre un cadeau souvenir à l’arrivée. La grille de prix est consultable sur notre site : www.marathon-dunkerque.com. La présence de chaque participant est obligatoire pour la remise des récompenses (hormis les personnes retenues par le contrôle anti-dopage). Tout concurrent classé pourra participer à la tombola.

Art 16 – Les résultats :
Les résultats seront affichés en salle Delaporte (dans un délai de 30mn après l’arrivée) et sur notre site www.marathon-dunkerque.com

Art 17 – Protection de l’Environnement :
Les zones de ravitaillement seront matérialisées (Pose de panneau Début et fin de zone).

Nous vous demandons de respecter la nature ; c’est pourquoi après chaque ravitaillement, nous mettons à disposition des poubelles pour la récupération des gobelets, bouteilles plastiques ou autres déchets. Veuillez les utiliser, nous vous en remercions. Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gel) hors des lieux prévus à cet effet (zone de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.Notre course s’inscrit dans le respect du développement durable.

Art 18 – Assurances
Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile : MACIF N° de Contrat 12995353.

Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une assurance « responsabilité civile » d’organisateur d’épreuves ou de compétitions sportives sur la voie publique garantissant les actes des membres de l’organisation.

Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants de souscrire une « Individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. Les blessures, accidents, voire décès des inscrits lors de leur participation aux épreuves ou lors de leur entraînement sportif sont de leur entière responsabilité. La responsabilité de l’organisateur ne pourra être engagée d’aucune manière que ce soit.

Art 19 – Droit à l’image :
Tout concurrent accepte le règlement de cette épreuve et autorise l’association du Marathon de Dunkerque (AMD) à utiliser toutes images sur lesquelles il pourrait être identifié ceci dans le cadre de documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée sans contrepartie financière .

Art 20 – CNIL :
Conformément à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible, votre numéro de dossard, par e-mail. Idem pour la publication de vos résultats sur notre site (marathon-dunkerque.com) et celui de la FFA (mail cil@athle.fr ) résultats.

Art 21 – Annulation / Neutralisation de l’épreuve :
En cas de force majeure de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à une épreuve sportive et en cas d’annulation de celle-ci, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à remboursement. Cette clause est valable quelque soit les raisons de l’annulation.

Art 22 – Acceptation du règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.

ANNEXE au REGLEMENT
Afin de faire face aux nouvelles exigences en matière de risques, les Organisateurs de la course du Semi-Marathon du carnaval ont décidé de mettre en application de nouvelles consignes permettant d’améliorer la sécurité de son organisation.

• Le regroupement des DEPARTS et ARRIVEES en un même lieu.

• La rue Albert Mahieu, lieu des départs et Arrivées, sera interdite aux stationnements et à la circulation et les accès
seront renforcés par la présence d’obstacles. (Véhicules en travers de la chaussée par exemple).

• Les accès à la salle Delaporte seront soumis à des contrôles particuliers par du personnel professionnel aguerri dans
ce domaine (contrôle des sacs,…).

• Il n’y a pas de passage de la course dans le centre des villes traversées.

• Le parcours de la course sera interdit à la circulation routière dans toutes les zones urbaines.

• Les cisaillements de course seront aménagés et renforcés par la présence d’agents de sécurité ou de police
si cela s’avère nécessaire.

• Les temps de course pour le semi-marathon seront ramenés à 2h45 maxi. (Voir art 6- Limite Horaire).

• La voiture balai doit rester derrière le dernier coureur.

Les organisateurs