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Renseignements

Pour tous renseignements, contacter :

- Le Président de l'AMD et Chargé du parcours
M Francis Fiolet (Magasin Running Conseil)
03 28 63 84 34

- Le Vice-Président, Coordinateur
M Bernard Dubois au :
06 78 37 15 73

Par e-mail :
semimarathoncarnaval@gmail.com (suivi Eric Brière)

- Le trésorier M Alain Borez

- La communication et Contact Sponsoring M Jean-François Baeckelandt

- Le secrétaire M Eric Brière

- Les Web-Master MM Frédéric Cordiez & Eric Brière

Règlement

Page en travaux – Modification en cours !!!

Art 1 –Organisation

L’Association du Marathon de Dunkerque (AMD)
Association du Marathon de DUNKERQUE
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE
N° de déclaration en Sous-Préfecture : W594003032
N° de SIRET : 449 201 284 000 22

Avec l’aide du club
Entente Littoral Athlétisme Nord 59
N° du club support Technique : N° 059184
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE

Organise le dimanche 21 mars 2021 :

09h45 Un Semi-marathon intitulé « semi-marathon du carnaval »
Course avec un Label Régional qualificatif au championnat de France de semi-marathon
09h50 Une course « Benjamins, Minimes, Cadets » de 2500 m
10h10 Une course populaire.de 5 km

Le parcours est conforme au règlement international des courses sur route et nature (IAAF et FFA).

Les tarifs 2021 :

– C 2 Course Benjamins-Minimes-Cadets GRATUITE

– C 1 Course Semi – Marathon
15 euros jusqu’au vendredi 19 mars 2021 à 12h00
18 euros le samedi 20 mars 2021 salle Delaporte Stade des Flandres.

-C 3 Course Populaire
6 euros jusqu’au vendredi 19 mars 2021 à 12h00
8 euros Le samedi 20 mars 2021 salle Delaporte Stade des Flandres

Art 2 – Participation :

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non, qui répond aux conditions d’âges ci-dessous :

Catégories 2021
Benjamins : Nés en 2008-2009
Minimes : Nés en 2006-2007
Cadets : Nés en 2004-2005
21km : Nés en 2003 et avant (Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)
5 km : Nés en 2005 et avant (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)

Attention : Le changement des catégories se fait au 1er novembre 2020 !

Pour participer au classement des régionaux, l’athlète devra être inscrit avec le nom de son club FFA et son n° de licence.

Art 3 – Santé

La loi n° 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs Français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Art 4 – Certificat Médical ou licence :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),

– Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition,

– ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour une durée du délai de prescription (10 ans)

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la cours à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Des certificats médicaux en langue étrangère sont traduits en français et sont disponibles en cliquant sur le lien suivant :

Cas particulier de la Marche Nordique en Compétition : ces compétitions sont ouvertes aux seuls détenteurs d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass « J’aime courir » délivré par la FFA

La présentation du certificat médical sur appareils électroniques (I-Phone, Smart phone etc) n’est pas autorisée, seul le document papier est accepté.

Art 5 – les inscriptions :

Pour les inscriptions en ligne « INTERNET »
En 2021, les inscriptions se font uniquement par Internet

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au jeudi 18 mars 2021 à minuit.
Dés l’inscription effectuée, le participant recevra un e-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction.
Les certificats médicaux ou les licences sont à joindre avec l’inscription,
il sera possible également de déposer son certificat médical ou copie de la licence au retrait des dossards, le samedi 20 mars 2021, veille de la course.

Pour les inscriptions par BI :
Il sera possible de s’inscrire avec le bulletin d’inscription uniquement le samedi 20 mars 2021, salle Delaporte du stade des Flandres

La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part à la course (signé par son représentant légal pour les mineurs). Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement du coureur et la non possibilité de réclamer une récompense.

Inscriptions en nombre
Pour les clubs ou groupes, ils devront utiliser la feuille d’inscription en groupe :
Celle-ci sera envoyée informatiquement à B VYNCK par mail (bvynck@gmail.com)
Les certificats médicaux ou licences, avec le chèque de règlement à l’ordre de l’AMD, doivent être envoyés par courrier et doivent nous parvenir avant le jeudi 18 mars

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comprend pas l’ensemble des pièces suivantes :
• Bulletin d’engagement dûment complété, lisible et signé
• Chèque de paiement des droits d’engagements libellé à l’ordre de l’AMD,
• Copie du Certificat médical ou de la licence.

Compléments de Dossier à envoyer à :
Monsieur Baudouin VYNCK (AMD)
61 rue John Kennedy
59240 DUNKERQUE

ATTENTION :
En cas de limitation du nombre d’inscriptions, priorité sera donnée aux dossiers d’inscriptions complets sans anomalie (Certificat médical transmis et inscription payée)

AUCUNE INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE.

Il est rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.

Art 6 – Limite Horaire
Le temps maximum alloué pour le semi-marathon est de 2h45

A noter
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Bergues Km 9.7 est de : 01h15mn
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Coudekerque-Village Km 15.7 est de : 02h00mn

Deux bénévoles officiels seront désignés en qualité de juge arbitre pour arrêter les coureurs hors temps limite :

Dans tous les cas, et au delà des 2h45, tous les coureurs seront mis hors course et seront arrêtés par les officiels de la course. Leur puce et dossard seront récupérés

• Les concurrents mis hors course pourront continuer la course sous leur propre responsabilité et devront se conformer aux dispositions du code de la route,
• Ils auront aussi la possibilité de rentrer salle Delaporte en empruntant la voiture balais mise à leur disposition,
• Ils recevront, au moment de leur mise hors course, un bon pour un cadeau sportif.
Ce bon sera échangé en salle Delaporte.

Art 7 – Dossards

Le retrait des dossards se fera au stade de Flandres 59240 Dunkerque.
– Entrée par l’avenue de Rosendael
le samedi 20 mars 2021 de 14h00 à 18h00 .
Le dimanche 21 mars 2021 à partir de 7h00 –9h40
Le retrait des dossards se fait sur présentation d’une pièce d’identité, aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Cession de dossard :
Sauf demande faite auprès des organisateurs, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard, fourni par l’organisateur, doit être entièrement visible et lisible pendant toute la durée de la course.

Art 8 – Rétractation :

En cas de forfait, et sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, l’organisateur proposera le report de l’inscription sur l’année suivante et ceci, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant la course.

Art 9 – Jury:

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA. Le jury est composé d’officiels de la FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales ;
Leurs décisions sont sans appel. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduirait de manière anti-sportive.

Art 10 – Chronométrage :

Le chronométrage sera effectué par puce attachée la chaussure. Tous les inscrits aux courses recevront une puce qu’ils attacheront obligatoirement à la chaussure; Elle servira au contrôle de la régularité de course aux différents points du parcours. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).

Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la course sous peine de facturation de la valeur de remplacement (10€).

Art 11 – Parcours :

Distances
Semi Marathon 21.100 Label régional
Benjamins/ Minimes / Cadets 2800 m
Course Populaire 5000 m

Le kilométrage sera indiqué tous les KM pour le semi-marathon. Les engins à roulettes, vélos sont formellement interdits sur le parcours ; Seuls sont autorisés les vélos, motos, et autres véhicules de l’organisation avec badges.
Des commissaires de course (Signaleurs) seront placés à chaque intersection afin d’assurer la sécurité et d’éviter toute tricherie.

Ravitaillements
3 ravitaillements seront positionnés sur le parcours,
Km 4.5 Rue du fort à Coudekerque-Branche
Km 9.7 D72 à Bergues
Km 15.7 Chemin communal à Coudekerque-Village

1 ravitaillement complet en salle Delaporte à l’arrivée

Art 12 – Handisport :

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours

Art 13 – Consignes :

Des consignes, pour déposer vos sacs avant l’épreuve, seront disponibles dans la salle DELAPORTE du stade de Flandres. En aucun cas, la responsabilité de l’organisateur sera engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.

Art 14 – Les Secours :

La sécurité du parcours est assurée par :
• Des Signaleurs/bénévoles de l’organisation,
• Des médecins,
• Des secouristes,
• Des cibistes.
Ils sont habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre la course. Tout concurrent faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect envers les bénévoles sera disqualifié.

Art 15 – Primes, Récompenses / Tombolas :

Chaque concurrent se verra remettre un cadeau souvenir.à l’arrivée
La grille de prix est consultable sur notre site : www.marathon-dunkerque.com
La présence de chaque participant est obligatoire pour la remise des récompenses (hormis les personnes retenues par le contrôle anti-dopage).
Tout concurrent classé pourra participer à la tombola.

Art 16 – Les résultats :

Les résultats seront affichés en salle Delaporte (dans un délai de 30mn après l’arrivée )
et sur notre site www.marathon-dunkerque.com

Art 17 – Protection de l’Environnement :

Les zones de ravitaillement seront matérialisées (Pose de panneau Début et fin de zone)

Les concurrents doivent respecter la nature ; c’est pourquoi après chaque ravitaillement,
nous mettons à disposition des poubelles pour la récupération des gobelets, bouteilles plastiques ou autres déchets. Veuillez les utiliser, nous vous en remercions.

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gel…) hors des lieux prévus à cet effet (zone de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif.

Notre course s’inscrit dans le respect du développement durable.

Art 18 – Assurances

Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile :
MACIF N° de Contrat 12995353
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une assurance « responsabilité civile » d’organisateur d’épreuves ou de compétitions sportives sur la voie publique garantissant les actes des membres de l’organisation.

Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants de souscrire une « individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer

Les blessures, accidents, voire décès des inscrits lors de leur participation aux épreuves ou lors de leur entraînement sportif sont de leur entière responsabilité.
La responsabilité de l’organisateur ne pourra être engagée d’aucune manière que ce soit.

Art 19 – Droit à l’image :

Tout concurrent accepte le règlement de cette épreuve et autorise l’association du Marathon de DUNKERQUE (AMD) à utiliser toutes images sur lesquelles il pourrait être identifié ceci dans le cadre de documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée sans contrepartie financière .

Art 20 – CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Si vous ne le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible, votre numéro de dossard, par e-mail. Idem pour la publication de vos résultats sur notre site (marathon-dunkerque.com) et celui de la FFA (mail cil@athle.fr ) résultats.

Art 21 – Annulation / Neutralisation de l’épreuve :

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents et des bénévoles de l’association, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve .
Dans ce cas ,il sera proposé aux coureurs inscrits :
• Soit le report de leur inscription sur l’année suivante
• Soit le remboursement de l’inscription déduite d’un montant de 2 Euros équivalent aux frais de gestion de leur inscription (dossard, frais de l’organisme sous traitant , etc )

Art 22 – Acceptation du règlement

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
ANNEXE 1 au REGLEMENT (ViGIPIRATE)
Afin de faire face aux nouvelles exigences en matière de risques, les Organisateurs de la course du Semi-Marathon du carnaval ont décidé de mettre en application de nouvelles consignes permettant d’améliorer la sécurité de son organisation.

• Le regroupement des DEPARTS et ARRIVEES en un même lieu
• La rue Albert Mahieu, lieu des départs et Arrivées, sera interdite aux stationnements et à la circulation et les accès seront renforcés par la présence d’obstacles. (Véhicules en travers de la chaussée par exemple)
• Les accès à la salle DELAPORTE seront soumis à des contrôles particuliers par du personnel professionnel aguerri dans ce domaine (contrôle des sacs, ….)
• Il n’y a pas de passage de la course dans le centre des villes traversées
• Le parcours de la course sera interdit à la circulation routière dans toutes les zones urbaines
• Les cisaillements de course seront aménagés et renforcés par la présence d’agents de sécurité ou de police si cela s’avère nécessaire
• Les temps de course pour le semi-marathon seront ramenés à 2h45 maxi. (Voir art 6- Limite Horaire).
• La voiture balai doit rester derrière le dernier coureur.

ANNEXE 2 au REGLEMENT (CORONAVIRUS)
Respect des nouvelles règles

Mars 2020 : Mise en application des nouvelles mesures sanitaires afin de lutter contre la propagation du CONORAVIRUS
Annulation de la course du 29 mars avec report au 8 novembre 2020

Juillet 2020
Mise en application des consignes sanitaires préconisées par les instances gouvernementales

8 nov 2020
Annulation définitive de la course du semi

Les organisateurs