Règlement
Page en travaux pour l’édition de 2024
Questionnaire de Santé FFA (ci-dessous) :
Questionnaire-Sante-FFA 2023 – 2024
Art 1 –Organisation
« L’Association du Marathon de Dunkerque » (AMD) 1, rue Albert Mahieu 59240 DUNKERQUE
N° de déclaration en Sous-Préfecture : W594003032 – n° de SIRET : 449 201 284 000 22
Avec l’aide du club support « Entente Littoral Athlétisme Nord 59 »
N° du club support Technique : N° 059184
1, rue Albert Mahieu 59240 DUNKERQUE
Organise le dimanche 07 avril 2024 quatre courses :
9h30 – Un Semi-marathon intitulé « semi-marathon du carnaval ». Course à Label Régional qualificative au championnat de France de semi-marathon.
9h45 – Une course de 10km (Course à Label Régional qualificative au championnat de France ouverte de la catégorie Cadet à Master 10).
9h55 – Une course des jeunes « Benjamins, Minimes et Cadets » distance de 2700m.
10h00 – Un parcours destiné à la catégorie des poussins (700m).
Le parcours est conforme au règlement international des courses sur route et nature (IAAF et FFA).
Les tarifs 2024 :
C 1 Course Semi du Marathon, par Internet 18 euros + frais de gestion informatique (moins 2€ pour les licenciés).
Par bulletin d’inscription 18 euros jusqu’au vendredi 31 mars 2023 à 12h00. Le samedi la veille de la course, les inscriptions passent à 20 €.
C 2 Concernant les frais d’inscription pour le 10km, ils sont de 10€ + frais de gestion informatique (moins 2€ pour les licenciés).
C 3 et C4 Gratuites
Paiement de 2€ la veille de la course !
Remboursement des participants en cas d’annulation de la course : Les organisateurs peuvent être amenés à annuler la course. Dans ce cas : Les engagés seront remboursés du montant de leur engagement déduit des frais occasionnés pour leur inscription et des frais liés au remboursement.
Art 2 – Participation
Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non, qui répond aux conditions d’âges ci-dessous :
Catégories 2024
Benjamins : Nés en 2011-2012
Minimes : Nés en 2009-2010
Cadets : Nés en 2007-2008
21km : Nés en 2005 et avant (Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F de 1 à 10).
10 km : Nés en 2008 et avant (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F de 1 à 10).
800m : Nés en 2014 et 2013 (catégorie des Poussins).
Pour participer au classement des régionaux, l’athlète devra être inscrit avec le nom de son club FFA et son n° de licence associée.
Art 3 – Santé
La loi n° 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’assemblée nationale le 23 mars 1999. Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs Français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat délivré par un médecin, suite à un examen médical.
Art 4 – Certificat Médical ou licence
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
Je joins une copie de ma licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d’un « Pass J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par un médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
OU, je joins une copie de ma licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, d’une des fédérations suivantes* : FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT et UFOLEP sur laquelle doit apparaître par tous moyens la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
OU, pour les majeurs, je joins une copie d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la manifestation. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Pour les mineurs, je joins une copie du questionnaire de santé ministériel avec toutes les réponses négatives ou à défaut un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport datant de moins de 6 mois.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour une durée du délai de prescription (10 ans).
La présentation de la licence ou du certificat médical sur Smartphone ne sera pas recevable.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la cours à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Des certificats médicaux en langue étrangère sont traduits en français et sont disponibles en cliquant sur le lien suivant (à venir).
Cas particulier de la Marche Nordique en Compétition : ces compétitions sont ouvertes aux seuls détenteurs d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass « J’aime courir » délivré par la FFA.
Dans le cas des inscriptions manuscrites, la présentation du certificat médical sur appareils électroniques (I-Phone, Smart phone, etc) n’est pas autorisée, seul le document papier est accepté.
Les participants aux courses doivent être en mesure de nous fournir une copie de leur Certificat Médical ou licence. Il n’y aura pas de possibilité de faire dupliquer des photocopies par nos responsables du stand, les samedi 01 mars et dimanche 02 mars 2023 ceci par mesure d’hygiène (Covid).
Art 5 – les inscriptions
Aucune inscription sur place le dimanche !
Les inscriptions en ligne sont à privilégier via notre lien internet: www.marathon-dunkerque.com
Les inscriptions internet sont ouvertes jusqu’au jeudi 4 avril 2024 à minuit. Dès l’inscription effectuée, le participant recevra un e-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction. Les copies des certificats médicaux ou des licences sont à joindre avec l’inscription.
il sera possible également de déposer la copie de son certificat médical ou copie de sa licence au retrait des dossards, le samedi 06 avril la veille de la course. L’inscription sera considérée comme dossier incomplet jusqu’à la régularisation des pièces manquantes.
Pour les coureurs ne disposant pas de système informatisé, les organisateurs offrent une possibilité de s’inscrire avec le Bulletin d’inscription : transmis par courrier jusqu’au jeudi 04 avril et sur place le samedi 06 avril, à proximité de la salle Delaporte du stade des Flandres.
La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part à la course (signé par son représentant légal pour les mineurs). Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement du coureur et la non-possibilité de réclamer une récompense.
Inscriptions en nombre (clubs, associations, groupes, etc) :
Pour les clubs ou groupes, ils devront utiliser la feuille d’inscription en groupe disponible sur le site Internet, celle-ci sera envoyée informatiquement à Baudouin Vynck par email: inscription.semidk@gmail.com
Les certificats médicaux ou licences seront à joindre avec le chèque de règlement à l’ordre de l’AMD. Ils doivent être envoyés par courrier et doivent nous parvenir au plus tard le jeudi 04 avril.
Dans tous les cas d’inscription, Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comprend pas l’ensemble des pièces suivantes :
1-Bulletin d’engagement dûment complété, lisible et signé,
2-Chèque de paiement des droits d’engagements libellé à l’ordre de l’AMD,
3-Copie du Certificat médical ou de la licence.
Compléments de dossier à envoyer à: M Baudouin Vynck (AMD) 61, rue John Kennedy 59240 à Dunkerque.
L’inscription des mineurs non licenciés :
A la suite de la publication du décret n) 2021-564 du 7 mai 2021, la présentation d’un certificat médical, n’est plus obligatoire pour les publics mineurs.
Attention : En cas de limitation du nombre d’inscriptions, la priorité sera donnée aux dossiers d’inscriptions complets sans anomalie (Certificat médical transmis et inscription payée).
Il est rappelé que tous les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.
Attention : Les frais d’inscription sur internet sont à la charge des participants. Aucun remboursement ne sera possible sauf en cas d’annulation de l’événement pour cause de refus de la préfecture. Dans le cas d’une annulation sur décision préfectorale, un remboursement intégral (hors frais internet du prestataire) sera effectué.
Art 6 – Limite Horaire
Le temps maximum alloué pour le semi-marathon est de 2h30.
A noter: le temps de passage maximum au ravitaillement des 10km est de: 1h15mn
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Coudekerque-Village Km 15km environ est de : 2h00mn.
Deux bénévoles officiels seront désignés en qualité de juge arbitre pour arrêter les coureurs hors temps limite :
Dans tous les cas, et au-delà des 2h30, tous les coureurs seront mis hors course et seront arrêtés par les officiels de la course. Leur puce et dossard seront récupérés. Les concurrents mis hors course pourront continuer la course sous leur propre responsabilité et devront se conformer aux dispositions du code de la route,
- Ils auront aussi la possibilité de rentrer a l’arrivée en empruntant la voiture balais mise à leur disposition,
- Ils recevront, au moment de leur mise hors course, un bon pour un cadeau sportif.
Ce bon sera échangé à l’arrivée.
Art 7 – Dossards / Puces
C’est la puce IPICO qui est retenue pour le chronométrage et les classements. A fixer a la chaussure et a restituer à l’arrivée. En cas de non restitution, elle sera facturée.
Pas de dossard à puces ! Le retrait des dossards se fera en la salle Delaporte du stade des Flandres à Dunkerque. Entrée par l’avenue de Rosendael le samedi 06 avril de 14h00 à 18h00 et le dimanche 07 à partir de 7h00 et ce jusqu’à 30mn avant le départ de votre course.
Le retrait des dossards se fait sur présentation d’une pièce d’identité, aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Cession de dossard : Sauf demande faite auprès des organisateurs, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard, fourni par l’organisateur, doit être entièrement visible et lisible pendant toute la durée de la course.
Art 8 – Rétractation
En cas de forfait, et sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, l’organisateur proposera le report de l’inscription sur l’année suivante et ceci, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant la course.
Art 9 – Jury
La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA. Le jury est composé d’officiels de la FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduirait de manière anti-sportive.
Art 10 – Chronométrage
Le chronométrage sera effectué par puce IPICO à la chaussure. Elle servira au contrôle de la régularité de course aux différents points du parcours. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet). Toute puce non restituée sera facturée !
Art 11 – Parcours
Semi Marathon 21.100m label régional
Le kilométrage sera indiqué tous les KM pour le semi-marathon. Les engins à roulettes, vélos, patinettes, trottinettes sont formellement interdits sur le parcours. Seuls sont autorisés les vélos, motos, et autres véhicules de l’organisation avec badges. Des commissaires de course (signaleurs) seront placés à chaque intersection afin d’assurer la sécurité et d’éviter toute tricherie. Coté ravitaillements (à statuer suivant les consignes sanitaires), les participants courent en autosuffisance, ils sont invités à prendre leur propre ravitaillement.
- En cas de chaleur, les organisateurs disposeront des points d’eau aux emplacements suivants :
- Km 4.5 Clinique des Flandres
- Km 10
- Km 14.5 Bergues
Ravitaillement à l’arrivée : à statuer suivant les consignes sanitaires, les coureurs pourront se désaltérer et s’alimenter avec des denrées sous protection et remises dans des sacs papier.
Epongeages : à ce jour pas de zone d’épongeage de prévue.
Art 12 – Handisport
Pour des raisons de sécurité (nous le regrettons), les fauteuils, les malvoyants ne sont pas autorisés sur le parcours (partie du parcours en zone boisée).
Art 13 – Consignes –Vestiaires
A confirmer: Consignes, vestiaires, douches seront présents en fonction des consignes sanitaires. Seuls seront accessibles les WC à la condition de disposer des locaux dont la salle Delaporte.
Art 14 – Les Secours
Un dispositif de secours est mis en place pour permettre à nos équipes de secours d’intervenir au plus vite sur tous les points du parcours. La sécurité du parcours est assurée par :
- Des signaleurs/bénévoles de l’organisation,
• Des médecins,
• Des secouristes,
• Des cibistes.
Les équipes médicales sont habilitées à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre la course. Tout concurrent faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect envers les bénévoles sera disqualifié. En cas d’accident, tout concurrent est tenu de porter assistance à la personne et de prévenir au plus vite les organisateurs.
Art 15 – Primes, Récompenses / Tombolas
La grille de prix est consultable sur notre site : www.marathon-dunkerque.com
Suivant les consignes sanitaires, la cérémonie de remise des récompenses sera validée prochainement.
Art 16 – Les résultats
Les résultats seront communiqués sur notre site www.marathon-dunkerque.com , pas de panneaux d’affichage pour les résultats.
Art 17 – Protection de l’Environnement
Les zones de ravitaillement seront matérialisées (pose de panneau début et fin de zone). Les concurrents doivent respecter la nature; c’est pourquoi après chaque points d’eau, nous mettons à disposition des poubelles pour la récupération des gobelets, ou autres déchets. Veuillez les utiliser, nous vous en remercions.
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gel, …) hors des lieux prévus à cet effet, entraînera la mise hors course du concurrent fautif.
Notre course s’inscrit dans le respect du développement durable.
Art 18 – Assurances
Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile : Macif n° de Contrat : 12995353.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une assurance « responsabilité civile » d’organisateur d’épreuves ou de compétitions sportives sur la voie publique garantissant les actes des membres de l’organisation.
Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants de souscrire une « Individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Les blessures, accidents, voire décès des inscrits lors de leur participation aux épreuves ou lors de leur entraînement sportif sont de leur entière responsabilité. La responsabilité de l’organisateur ne pourra être engagée d’aucune manière que ce soit.
Art 19 – Droit à l’image
Tout concurrent accepte le règlement de cette épreuve et autorise l’association du Marathon de Dunkerque (AMD) à utiliser toutes images sur lesquelles il pourrait être identifié ceci dans le cadre de documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée sans contrepartie financière.
Art 20 – CNIL
Conformément à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Si vous ne le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible, votre numéro de dossard, par e-mail. Idem pour la publication de vos résultats sur notre site (marathon-dunkerque.com) et celui de la FFA (mail cil@athle.fr ) résultats.
Art 21 – Annulation / Neutralisation de l’épreuve
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents et des bénévoles de l’association, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve. Dans ce cas, l’organisateur remboursera les coureurs sur la base de: Montant payé pour son inscription déduit des frais liés à l’inscription et des frais liés au remboursement.
Art 22 – Acceptation du règlement
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
Les organisateurs :
ANNEXE 1 au REGLEMENT (Vigipirate)
Afin de faire face aux nouvelles exigences en matière de risques, les Organisateurs de la course du Semi-Marathon du carnaval ont décidé de mettre en application de nouvelles consignes permettant d’améliorer la sécurité de son organisation.
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Le regroupement des départs et arrivées sont en un même lieu,
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La rue Albert Mahieu, lieu des départs et arrivées, sera interdite aux stationnements et à la circulation et les accès seront renforcés par la présence d’obstacles. (Véhicules en travers de la chaussée par exemple),
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Les accès à la salle Delaporte (si nous avons l’autorisation) seront soumis à des contrôles particuliers par du personnel professionnel aguerri dans ce domaine (contrôle des sacs,),
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Il n’y a pas de passage de la course dans le centre des villes traversées,
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Le parcours de la course sera interdit à la circulation routière dans toutes les zones urbaines,
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Les cisaillements de course seront aménagés et renforcés par la présence d’agents de sécurité ou de police si cela s’avère nécessaire,
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Les temps de course pour le semi-marathon seront ramenés à 2h30 maxi. (Voir art 6- Limite Horaire),
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La voiture balai doit rester derrière le dernier coureur.