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Renseignements

Pour tous renseignements, contacter :

- Le Président de l'AMD et Chargé du parcours
M Francis Fiolet (Magasin Running Conseil)
03 28 63 84 34

- Le Vice-Président, Coordinateur
M Bernard Dubois au :
06 78 37 15 73

Par e-mail :
semimarathoncarnaval@gmail.com (suivi Eric Brière)

- Le trésorier M Alain Borez

- La communication et Contact Sponsoring M Jean-François Baeckelandt

- Le secrétaire M Eric Brière

- Les Web-Master MM Frédéric Cordiez & Eric Brière

Règlement

Art 1 –Organisation

L’Association du Marathon de Dunkerque (AMD)
Association du Marathon de DUNKERQUE
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE
N° de déclaration en Sous-Préfecture : W594003032
N° de SIRET : 449 201 284 000 22

Avec l’aide du club Entente Littoral Athlétisme Nord 59
N° du club support Technique : N° 059184
1, rue Albert Mahieu
59240 DUNKERQUE

Organise le dimanche 29 mars 2020 :
09h45 Course C1 : Un Semi-marathon intitulé « semi-marathon du carnaval »
09h55 Course C1 : Une course « Benjamins, Minimes et Cadets » distance de 2,700m
10h10 Course C1 : Une course Populaire de 5000m.

Le parcours est conforme au règlement international des courses sur route et nature (IAAF et FFA).

Les tarifs 2020

– Course Benjamins-Minimes-Cadets GRATUIT
– Semi – Marathon 15 euros
– Course Populaire 6 euros

Art 2 – Participation :

Les épreuves sont ouvertes à toute personne licenciée ou non qui répond aux conditions d’âges suivantes :
Benjamins : Nés en 2007-2008
Minimes : Nés en 2005-2006
Cadets : Nés en 2003-2004
21km : Nés en 2001 et avant (Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)
5 km : Nés en 2004 et avant (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors, Masters H et F)

Pour tous les participants licenciés FFA, ceux-ci devront courir sous les couleurs de leur club FFA.

Pour participer au classement des Régionaux, l’athlète devra être inscrit avec son club FFA et son n° de licence de son club.

Art 3 – Santé

La loi n° 99-223 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, a été votée à l’Assemblée Nationale le 23 mars 1999
Ces nouvelles dispositions obligent l’ensemble des coureurs Français ou étrangers à fournir la preuve de leur aptitude à la pratique de la course à pied en compétition, aptitude justifiée par un certificat délivré par un médecin, suite à un examen médical.

Art 4 – Certificat Médical ou licence :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

– Ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

– Ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour une durée du délai de prescription (10 ans).

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la cours à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

Des certificats médicaux en langue étrangère sont traduits en français et sont disponibles en cliquant sur le lien suivant :

Cas particulier de la Marche Nordique en Compétition : ces compétitions sont ouvertes aux seuls détenteurs d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running, ou d’un titre de participation Pass « J’aime courir » délivré par la FFA

La présentation du certificat médical sur appareils électroniques (I-Phone, Smart phone etc…) n’est pas autorisée. Seul le document papier est accepté.

Art 5 – les inscriptions :

Pour les inscriptions en ligne « INTERNET ».
Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au VENDREDI 27 mars 2020 à 20H00.
Dés l’inscription effectuée, le participant recevra un e-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction.
Les certificats médicaux ou les licences sont à joindre avec l’inscription,
Il sera possible également de déposer son certificat médical ou copie de la licence au retrait des dossards, le samedi 28 mars, veille de la course.

Pour les inscriptions par courrier : EN ATTENTE !

La signature du bulletin est obligatoire pour pouvoir prendre part à la course (signé par son représentant légal pour les mineurs).
Toute falsification du bulletin entraînera le déclassement du coureur et la non possibilité de réclamer une récompense.

Tout dossier sera considéré comme incomplet s’il ne comprend pas l’ensemble des pièces suivantes :

• Bulletin d’engagement dûment complété, lisible et signé
• Chèque de paiement des droits d’engagements libellé à l’ordre de l’AMD,
• Copie du Certificat médical ou de la licence.

Dossier à envoyer à : EN ATTENTE !
Les informations ci-dessous doivent être validées prochainement, à ce jour elles vous sont données à titre d’information !!!

Les bulletins par courrier doivent nous parvenir pour le Vendredi 27 mars 2020 à 12h00 (dernier délai)
Il sera encore possible de s’inscrire sur place le samedi 28 mars 2020 Salle Delaporte – stade de Flandres

AUCUNE INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE ! Contact : « semimarathoncarnaval@gmail.com »

Il est rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.

Art 6 – Limite Horaire
Le temps maximum alloué pour le semi-marathon est de 2h45

A noter :
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Bergues Km 10 est de : 1h15mn
– le temps de passage maximum au ravitaillement de Coudekerque-Village Km 16 est de : 2h00mn

Deux bénévoles officiels seront désignes en qualité de juge arbitre pour arrêter les coureurs hors temps limite :
• au ravitaillement de Bergues Km 9,7
• au ravitaillement de Coudekerque-Village km 15,7

Dans tous les cas, et au delà des 2h45, tous les coureurs seront mis hors course et seront arrêtés par les officiels de la course. Leur puce et dossard seront récupérés

• Les concurrents mis hors course pourront continuer la course sous leur propre responsabilité et devront se conformer aux dispositions du code de la route
• Ils auront aussi, la possibilité de rentrer salle Delaporte en empruntant la voiture balais mise à leur disposition
• Ils recevront, au moment de leur mise hors course, un bon pour un cadeau sportif.
Ce bon sera échangé en salle Delaporte.

Art 7 – Dossards

Le retrait des dossards se fera au stade de Flandres 59240 DUNKERQUE :
le samedi 28 mars 2020 de 14h00 à 18h00, Entrée par l’avenue de Rosendael.
Le dimanche 29 mars 2020 à partir de 7h00, Entrée par l’avenue de Rosendael et par la rue Albert Mahieu.

Le retrait des dossards se fait sur présentation d’une pièce d’identité, aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Attention : Epinglage des dossards
Mention spéciale apportée sur le port des dossards, ce dernier doit être visible, non plié, et épinglé de 4 épingles sur le torse de façon visible. Le port de ceinture portant le dossard n’est pas homologué.

Cession de dossard :
Sauf demande faite auprès des organisateurs, aucun transfert d ‘inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée
Le dossard, fourni par l’organisateur, doit être entièrement visible et lisible pendant toute la durée de la course.

Art 8 – Rétractation :

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux) il n’y aura pas de remboursement.

En cas de forfait, et sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, l’organisateur proposera le report de l’inscription sur l’année suivante et ceci, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant la course

Art 9 – Jury:

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels de la FFA , sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA
Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales ;
Leurs décisions sont sans appel
Tout accompagnement (personne sans dossard ) entraînera la disqualification du concurrent
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduirait de manière anti-sportive

Art 10 – Chronométrage :

Le chronométrage sera effectué par puce attachée la chaussure
Tous les inscrits aux courses recevront une puce qu’ils attacheront obligatoirement à la chaussure; Elle servira au contrôle de la régularité de course aux différents points du parcours
Le classement est établi sur le temps officiel ( coup de pistolet )

Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la course sous peine de facturation de la valeur de remplacement (10€).

Art 11 – Parcours :

Distances :
Semi Marathon 21.100 m Label régional
Benjamins-Minimes- Cadets 2700m
Course Populaire 5000m

Le kilométrage sera indiqué tous les Km pour le semi-marathon
Les engins à roulettes, vélos sont formellement interdits sur le parcours ; Seuls sont autorisés les vélos, motos, et autres véhicules de l’organisation avec badges
Des commissaires de course (Signaleurs ) seront placés à chaque intersection afin d’assurer la sécurité et d’éviter toute tricherie

Ravitaillements :
3 ravitaillements seront positionnés sur le parcours,
Km 5.5 Rue du fort à Coudekerque-Branche
Km 9,7 D72 à Bergues
Km 15,7 Chemin communal à Coudekerque-Village
1 ravitaillement complet en salle Delaporte à l’arrivée

Art 12 – Handisport :

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours

Art 13 – Consignes :

Des consignes, pour déposer vos sacs avant l’épreuve, seront disponibles dans la salle DELAPORTE du stade de Flandres.
En aucun cas, la responsabilité de l’organisateur sera engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes

Art 14 – Les Secours :

La sécurité du parcours est assurée par :
• Des Signaleurs/bénévoles de l’organisation,
• Des médecins,
• Des secouristes,
• Des cibistes.
Les bénévoles et les secouristes sont habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre la course
Tout concurrent faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect envers les bénévoles sera disqualifié

Art 15 – Primes, Récompenses / Tombolas :

Chaque concurrent se verra remettre un cadeau souvenir.à l’arrivée
La grille de prix est consultable sur notre site : www.marathon-dunkerque.com (en attente)
La présence de chaque participant est obligatoire pour la remise des récompenses (hormis les personnes retenues par le contrôle anti-dopage).
Tout concurrent classé pourra participer à la tombola.

Concernant les primes attribuées aux meilleurs régionaux le coureur récompensé sera obligatoirement inscrit sous le nom du club des Hauts de France dont il est licencié.

Art 16 – Les résultats :

Les résultats seront affichés en salle Delaporte (dans un délai de 30mn après l’arrivée )
et sur notre site www.marathon-dunkerque.com

Art 17 – Protection de l’Environnement :

Les zones de ravitaillement seront matérialisées (Pose de panneau Début et fin de zone).
Nous vous demandons de respecter la nature ; c’est pourquoi après chaque ravitaillement,
nous mettons à disposition des poubelles pour la récupération des gobelets, bouteilles plastiques ou autres déchets. Veuillez les utiliser, nous vous en remercions.
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex : gel ) hors des lieux prévus à cet effet (zone de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif .
Notre course s’inscrit dans le respect du développement durable.

Art 18 – Assurances

Conformément à la réglementation, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile : MACIF N° de Contrat 12995353
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une assurance « responsabilité civile » d’organisateur d’épreuves ou de compétitions sportives sur la voie publique garantissant les actes des membres de l’organisation.

Individuelle accident : L’organisation recommande à tous les participants de souscrire une « individuelle accident » dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.
Il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer

Les blessures, accidents, voire décès des inscrits lors de leur participation aux épreuves ou lors de leur entraînement sportif sont de leur entière responsabilité.
La responsabilité de l’organisateur ne pourra être engagée d’aucune manière que ce soit.

Art 19 – Droit à l’image :

Tout concurrent accepte le règlement de cette épreuve et autorise l’association du Marathon de DUNKERQUE (AMD) à utiliser toutes images sur lesquelles il pourrait être identifié ceci dans le cadre de documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée sans contrepartie financière .

Art 20 – CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.
Si vous ne le souhaitez , il vous suffit de nous écrire en indiquant vos nom, prénom, adresse et si possible, votre numéro de dossard, par e-mail.
Idem pour la publication de vos résultats sur notre site (marathon-dunkerque.com) et celui de la FFA (mail cil@athle.fr ) résultats

Art 21 – Annulation / Neutralisation de l’épreuve :

En cas de force majeure de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’association se réserve le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement
Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à une épreuve sportive et en cas d’annulation de celle-ci, les paiements seront conservés par l’organisateur et ne pourront donner lieu à remboursement.
Cette clause est valable quelque soit les raisons de l’annulation.

Art 22 – Acceptation du règlement

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
ANNEXE au RÈGLEMENT

Afin de faire face aux nouvelles exigences en matière de risques, les Organisateurs de la course du Semi-Marathon du carnaval ont décidé de mettre en application de nouvelles consignes permettant d’améliorer la sécurité de son organisation .

• Le regroupement des DÉPARTS et ARRIVÉES en un même lieu
• La rue Albert Mahieu, lieu des départs et Arrivées, sera interdite aux stationnements et à la circulation et les accès seront renforcés par la présence d’obstacles (véhicules en travers de la
chaussée par exemple).
(Véhicules en travers de la chaussée par exemple)
• Les accès à la salle DELAPORTE seront soumis à des contrôles particuliers par du personnel professionnel aguerri dans ce domaine (contrôle des sacs,…)
• Il n’y a pas de passage de la course dans le centre des villes traversées
• Le parcours de la course sera interdit à la circulation routière dans toutes les zones urbaines
• Les cisaillements de course seront aménagés et renforcés par la présence d’agents de sécurité ou de police si cela s’avère nécessaire
• Les temps de course pour le semi-marathon seront ramenés à 2h45 maxi.(Voir art 6- Limite Horaire )
• La voiture balai doit rester derrière le dernier coureur

Les organisateurs